Accueil > L’association > Compte-rendus > Conseil d’administration du 16 juin 2009

Présents : Patrick HUBERT, Marco RODRIGUES, Christophe AMIRAULT, Marc FREREBEAU, Kévin DESCOUBES

Questions sur les projets

* PABX

CR : Liste des tests faite et mise à jour. Mise en œuvre d’un serveur Elastix voip.adeti.org sur l’hébergement de PROWEB. Comptes créés pour les 3 membres du projet. Tests toujours en cours.

Continuité du projet : 5 oui

* Permanences Hebdomadaires

CR :

MJC Membrole :

  • Réunion de 20 minutes avec membres ADETI et membres MJC. Voici ce qui a été proposé (beaucoup de choses restent à préciser de part et d’autres) :
  • Permanences possibles le jeudi de 18h30 à 20h30 dans la salle informatique avec utilisation des postes présents
  • Permanences du jeudi accessible à tous (membres ou non, débutant ou confirmé, tout age)
  • Permanence commenceront dès Septembre, après présentation de l’activité lors du Forum prévu (Christophe c’est toi qui a les notes ; merci de mettre la date de la rencontre avec les adhérents de la Membrole)
  • Prochaine réunion prévue avec les membres du CA de la MJC de la membrole en juillet : date à définir très prochainement. Tous les détails techniques sur l’organisation et les responsabilités seront alors définis ou, au moins, dégrossis.
  • Je ne donne ici aucune précision sur les réflexions en cours au sein du groupe des permanences hebdomadaires car cela n’est qu’à l’état de réflexion.

 

Léo Lagrange :

  • Aucun responsable ou animateur proposant une activité sur Gentiana n’a de clé du local à ce jour : suite à un vol opéré lors du week-end de la pente-côte, toutes les clés ont été supprimées et certaines serrures remplacées. Le système d’alarme et les procédure vont changer. Ceci n’a aucune incidence sur nos permanences. Il est néanmoins impératif qu’une personne officiellement reconnue comme responsable par la secrétaire soit présente avant 18h30 pour "passer le relais". La fermeture peut se faire selon la procédure transmise aux responsables attitrés de la permanence.
  • Le trombinoscope est en cours de réalisation par Christophe : disponible mardi 16.

 

Courteline :

  • aucun contact pris pour le moment - pas de temps disponible dans l’immédiat

Continuité du projet : 5 oui

* Annuaire des acteurs du libre

CR : Une première version existe à cette adresse : http://www.libre.cc/index.php?pages/Annuaire
Evolution et objectifs d’accès restent encore à définir

Continuité du projet : 5 oui

  1. Mettre un premier avertissement au projet " Annuaire des acteurs du libre " comme pour les autres projets. En effet le Compte-rendu et la page projet n’a pas évolué depuis la semaine dernière. Et l’avertissement est fait tant pour les membres du projets que pour les membres du CA pour noter que le projet n’a pas avancé.
    4 oui, 1 non

* Création de LUG

CR : Pas de compte rendu, 1er avertissement.

Continuité : du projet : 5 oui

* Collaboration avec Solix

CR : Pas de compte rendu, 1er avertissement.

Continuité du projet : 5 oui

* Formation interne

CR : Pas de compte rendu, 1er avertissement.

Continuité du projet : 5 oui

Questions supplémentaires.

Création d’une commission de proposition de sur le fonctionnement du CA ADETI

Proposition 1 :

Constat :

  • Les CA sont très rapprochés
  • La lecture des compte-rendu avant CA est difficile pour beaucoup d’entre nous
  • La rédaction de compte rendu est difficile par manque de temps (nous sommes bénévoles et 2 semaines passent vite)
  • Le peu de compte-rendu écrits sont fournis au dernier moment : impossible à prendre correctement en compte
  • Le vote sur des sujets non maitrisés en un temps très court : pas de discussion possible lors des CA => ce qui n’a pas été compris ne peut être valablement décidé.
  • Les espaces de discussions sont réduits et difficiles à retrouver

Texte de la proposition :

Créer un groupe de discussion qui aurait pour but de proposer des solution pour palier petit à petit à ces lacunes (j’ai déjà beaucoup d’idées et certain d’entre vous aussi, j’en suis sûr ! ;) ). Objectif proposé pour ce groupe : faire au moins une proposition de fonctionnement par CA. L’expérimentation préalable d’une solution au sein du groupe serait possible.

4 oui, 1 abstention

Proposition 2 :

Avertissement au président pour non mise en œuvre des décisions du précédent CA.

4 oui, 1 abstention
 


N.B. : Date du prochain CA : mardi 30 Juin 2009